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鑄鐵砝碼校準證書出具后應該如何歸檔?
時間:2023/3/6 9:26:47 點擊次數:3064

鑄鐵砝碼校準證書出具后應該如何歸檔?

鑄鐵砝碼相關校準文件,一般都是由企業的品管部門負責整理收集,不過關于校準證書應當屬于文件還是記錄,很多人卻不是很了解,甚至一些經驗豐富的品管人員,也經常弄混。那么校準證書出具后,應該被歸檔為文件還是記錄呢?

鑄鐵砝碼校準證書應該歸屬文件還是記錄,其實我們可以從兩個角度看,首先就是從過程控制角度,在計量校準中,校準證書中相關的數據文件,雖然是以文件形式呈現,但是其本質依舊是對校準過程的記錄,是記錄校準過程中多次測量數據的文件,本質依舊是屬于記錄,只是這個記錄是由外部校準機構校準獲得,而非企業內部直接獲取。

其次就是從闡明的技術結果報告來看,因為校準證書的報告,一般和檢定報告不同,不會直接簡單粗暴的一張紙告訴你鑄鐵砝碼合格還是不合格,校準證書報告往往以數據為主,判斷鑄鐵砝碼是否可以繼續使用,需要企業根據校準結果報告的數據參考衡量,因此校準證書結果報告更多偏向數據的記錄,從這角度來看也應該屬于記錄而非單純的文件。

而校準證書無論是對于實驗室還是第三方機構自身來說,也是屬于記錄的一種,是“對實驗室活動有影響的設備記錄”,也是“設備符合常規規定的驗證證據”,因此只要是自身機構或者實驗室校準得來的校準證書報告。都應當屬于記錄。

不過也不是所有校準報告都算是記錄,有一種情況可以看做外來文件。上述已經闡述,“自身”進行校準,或者外來機構幫助“自身”鑄鐵砝碼校準,給“自己”出具的校準證書才算記錄。但如果實驗室或者機構收到外來機構給其它方做的校準證書,則可以被看做外來文件,而非記錄。

這里大家可能看的有點繞,其實簡單的來說,只要是不對“自身”校準,或者是不屬于“自身”做的校準,外來機構給的都是外來文件,其余則都是屬于記錄。當然文件和記錄的定義以及區別,在IS9000術語上其實都有,大家如果概念模糊,也可以查閱相關文件結合理解。

鑄鐵砝碼校準管理工作繁瑣,且相關文件雜多,還需大家根據實際情況梳理積累,才能更加清晰的進行分類。

以上是鑄鐵砝碼校準證書出具后應該如何歸檔?的詳細說明,望采納!

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